Puesto: Coordinador/a de AdministraciónDedicación: Jornada completa.Modalidad: Contrato en planilla.Salario bruto/mes: 6.200 nuevos solesNúmero de salarios/año: 14Beneficios sociales: de acuerdo a ley + seguro privado de salud.Comienzo: 15 de Enero 2016Lugar de trabajo: LimaPlazo de postulación: Hasta el 6 de diciembre 2015 (Hora máxima: 23:59 hrs).Referencia: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 2016 La organizaciónLa Sección Peruana de Amnistía Internacional (AI) trabaja en el Perú desde 1970. Cuenta con más de 1,000 miembros y cerca de 100,000 simpatizantes. Desarrollamos campañas públicas de movilización y sensibilización, cabildeo a autoridades y programas de educación en derechos humanos. Trabajamos estrechamente en contacto con Amnistía Internacional entendida como movimiento internacional. Buscamos alianzas con organizaciones locales para incidir en las autoridades gubernamentales, intergubernamentales y en las empresas transnacionales, y generar cambios en leyes, políticas y prácticas que afectan el pleno ejercicio de los derechos humanos de las personas en el Perú y en el mundo. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Bajo la supervisión de la Dirección Ejecutiva, el/la Coordinador/a Administrativo/a es la persona responsable, de administrar los recursos económicos y financieros de la oficina asegurando su adecuada ejecución a través de los procesos establecidos, garantizando los controles y flujos proyectados y facilitando oportunamente la información financiera para la toma de decisiones y rendición de cuentas.Garantiza el buen funcionamiento operativo de la oficina, prever y facilitar los recursos logísticos para la ejecución del Plan Operativo y asegurar la contratación de los servicios necesarios.Diseñar e implementa políticas y lineamientos que apoyan al fortalecimiento de la organización optimizando el funcionamiento de los procesos internos de AIPerú.Facilita los recursos y condiciones laborales al personal, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral y las políticas internas de AI sobre recursos humanos. PERSONAL BAJO SU CARGOAdministrador/aRecepcionista/asistente RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTOPlanificación, implementación y evaluación· Diseñar e implementar la visión estratégica del área, utilizando herramientas de planeación y evaluación, así como organizar, dirigir y coordinar el trabajo de su área.· Orientar e implementar una cultura organizacional que propicie el desarrollo del personal y el trabajo en equipo, así como el sentido de pertenencia a la organización· Optimizar el funcionamiento de los procesos internos de la Oficina Nacional· Diseñar e implementar políticas y lineamientos que coadyuven al fortalecimiento de la organizaciónReporte a la Dirección Ejecutiva· Elaborar y entregar oportunamente los informes administrativos, financieros y los referentes a la gestión de la Coordinación de Administración.Responsabilidades Administrativas y financieras· Gestionar los trámites necesarios para asegurar los ingresos de diferentes procedencias: del secretariado internacional, de otras secciones de AI, de organismos financiadores, de los donantes, de la membresía y de actividades de recaudación.· Elaborar presupuestos y solicitudes de recursos, así como informes financieros requeridos por los donantes· Asegurar el buen ejercicio del presupuesto e identificar desviaciones en la gestión financiera y en el presupuesto de cada proyecto. Informar, en su caso, al Director(a) Ejecutivo(a) o al Tesorero (a), según corresponda· Garantizar la provisión de las herramientas, materiales y servicios necesarios para el óptimo desarrollo de las actividades de los integrantes de la Oficina Nacional· Supervisar y coordinar las tareas de mantenimiento de la Oficina Nacional Supervisar los procesos de cobranza, facturación y control de gastos que realiza la organización· Garantizar el resguardo de los recursos en efectivo y las cuentas bancarias de la organización· Garantizar el pago oportuno de las obligaciones fiscales mensuales y anuales de la organización· Apoyar a la Dirección Ejecutiva en la elaboración del presupuesto anual· Proponer modificaciones a los Lineamientos Financieros de la Sección a fin de garantizar su actualización en función de las necesidades de la organización· Garantizar la instrumentación de los controles internos que aseguren una gestión transparente de los recursos· Asegurar que se cuenta con los informes contables requeridos para su presentación oportuna ante organismos internos y externos.· Acompañar los procesos de auditoría que se realicen, así como garantizar la instrumentación de las medidas necesarias para subsanar las recomendaciones derivadas de éstasRecursos Humanos· Supervisar los procesos de gestión de la nómina, cálculos de seguridad social, de impuestos, presentación de avisos, atención de requerimientos fiscales y otras obligaciones laborales, financieras o fiscales de la organización· Orientar y supervisar la gestión del personal y del voluntariado que participe en la organización.· Asegurar la formación de las Áreas del Equipo Operativo y las y los tesoreros de grupos.· Organizar las actividades necesarias (seguimientos, evaluaciones, reuniones regulares, capacitación, etc.), para fortalecer e incrementar un equipo creativo, eficiente y confiado.· Organizar el seguimiento de desempeño y evaluaciones semestrales del personal, implementando las políticas de recursos humanos y gestión del desempeño de AI Perú.· Supervisar y responsabilizarse por el trabajo y desempeño del personal a su cargo. Proveer dirección, apoyo y delegar las tareas y responsabilidades necesariasIntegración con otras áreas· Generar formas de trabajo activas y cooperativas con las áreas de Incidencia, Comunicaciones, Activismo y Educación en Derechos Humanos y Recaudación de Fondos.· Colaborar estrechamente en la planificación de AI Perú, así como en su implementación.· Colaborar con la Directora Ejecutiva y el Equipo Operativo en su conjunto (personal asalariado, grupos y voluntarios/as) y eventualmente consultores externos, para mejorar las capacidades organizativas de AIPeru. REQUISITOSCompromiso con la misión, visión y objetivos de Amnistía Internacional.Pasión e iniciativa para representar la causa de los derechos humanos, interés en el sector sin fines de lucro.Educación: Licenciatura en administración, economía, contabilidad o equivalentes. Estudios de posgrado deseables.Experiencia: Al menos 5 años de experiencia profesional en la elaboración de presupuestos, gestión de áreas administrativas, procesos de cobranza y análisis financiero. Experiencia en planificación, monitoreo y evaluación organizativa. Experiencia en gestión de recursos humanos.Conocimientos específicos: Conocimientos administrativos, financieros y contables. Conocimientos gerenciales y de desarrollo organizacional.Nivel intermedio de inglés escrito y hablado. Excelente manejo de herramientas informáticas, en particular Excel, bases de datos y programas contables.Habilidades y características personales: Creatividad y proactividad. Capacidad para crear redes e interactuar efectivamente tanto con personal asalariado como voluntarios/as. Alta capacidad para trabajar por resultados bajo presión. Alta habilidad para simplificar procesos. Disposición a aceptar capacitación adicional y a viajar ocasionalmente. CÓMO POSTULAR:Todas las personas interesadas pueden revisar la descripción completa del puesto y descargar el formulario de aplicación haciendo clic aquí. No se recibirán Curriculums Vitae.Las postulaciones deberán enviarse a: personal@amnistia.org.pe (referencia a especificar en el asunto: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 2016).Fecha límite de postulación: hasta el 6 de diciembre de 2015 (Hora máxima: 23:59 hrs)Fechas de entrevistas de personas pre-seleccionadas: del 14 al 18 de Diciembre.Fecha de inicio de labores: 15 de enero de 2016.Debido a la cantidad de postulantes se contactará únicamente a las personas que han sido seleccionadas. Todas las postulaciones se evaluarán estrictamente basándose en los méritos individuales. Son bienvenidas todas las postulaciones, no se hará ninguna diferencia entre ellas por razón de raza, etnia, género, edad, orientación sexual, religión o creencias.